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Ultimus 门店管理方案

方案特点

管理店铺的开店、租赁、装修、采购、结算、付款及闭店等过程

对于重要的合同信息进行了有效的管理,控制风险,提高效率

将重要的结算数据“内部账单”进行了前置化管理,有效预测结算期间可能存在的风险,可有效的进行差异分析

及时有效的跟踪机制改变了原有的“呆账”“坏账”的情况,并对KPI的制定 进行有效支持

开关店管理

 

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客户开店申请

客户开店关联合同、SIS申请、信用管理,经销商开店时,可申请客户的信用额度。

店铺租赁合同

开店需要租赁店铺时,填写租赁合同申请,填写店铺及租赁信息。

店铺装修

开店申请涉及到家具、装修费用,填写“SIS”申请,填写店铺、装修采购的物品等信息。

采购订单申请

开店会涉及到家具、装修材料等物品的采购,可进行一般采购、集中采购,自动生成合同文件,发票管理等。

 

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零售店铺结算管理

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店铺结算内容

结算内容包含:结算信息、装修免租条款、租金条款、商场费用、返款信息、押金信息、开票信息、违约信息。

内部账结算管理流程

 内部结算单流程为店铺结算管理的核心流程,内部结算单将财务核算进行了前置管理,帮助财务部门提前完成财务账务,提前预知待付租金与待付费用。

店铺结算对账管理流程

店铺结算单(外部账单),商场结算的重要流程,作为与商场结算的最终依据,用于与内部结算的对比,核算出差异并分析差异。

商场费用支付流程

  商场支付流程提供多种支付方式,根据与商场的结算周期不同对应的支付周期相应不同,提前完成待付租金 与待付费用的归集,用于不同结算周期使用。

对账差异跟踪流程

  拥有内部结算单与商场结算单后可对租金与费用的差异进行分析,提供与财务人员进行分析判断后根据,差异的存在是店铺零售行业的普遍现象。

 

公司介绍

Ultimus BPM 27年专注业务流程系统研发,前后在3000家大中型企业应用,丰富的应用经验,积攒了强大的产品能力,是全球性BPM厂商中,唯一一家在中国设有全资子公司的。

可以帮助企业完美的在线复现企业管理流程,实现企业复杂流程和复杂组织的支撑,无需拆分流程,实现全流程体系的建设。

Ultimus安码进入中国有17年,众多世界500强和中国500强都是Ultimus的客户,如 西门子舍弗勒、迅达、恒大青岛啤酒 等等。

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