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谷歌为管理员提供更多控制共享应用程序文件

Google正在继续推动应用程序的协作套件,适用于具有新功能的企业,使管理员能够管理用户如何共享文件。

当用户发送到电子表格的链接,在Google Dist中保存的文档或演示文稿到无法访问它的人,谷歌会自动提示发件人允许这些收件人访问该文件。揭开星期一的更新使得应用程序管理员可以通过减少用户可用的选项来限制该共享如何发生。

谷歌

Google Apps管理员控制台,显示新设置Google星期一宣布

在其最允许的情况下,共享对话框允许用户专门使用电子邮件的收件人选择共享文件,其中共享域中的人员(yourcompany.com的所有用户,换句话说)或者与世界上的世界任何人一起访问关联。Apps管理员现在可以限制权限,因此可以允许用户允许在其域中的邮件收件人和其他用户中共享的选项,或者仅使用邮件收件人共享。

这是一个复杂的选择,但所有这些都最终转化为具有更好的应用程序管理员,更精细地控制了他们的系统所暗示与想要给予其他人访问文件的用户的共享选项。选择更具限制性的共享选项将有助于鼓励人们将文件保存到需要知道的那些需要了解的人,即使他们在技术上能够更广泛地分享。

如果已经阻止了组织的用户公开共享文件,则此更新不会更改。默认情况下,他们只能与域名用户共享文档或电子邮件中包含的人。

向管理员提供更精细的控制,这些对话框是谷歌使其产品更适合企业使用的另一步。该公司正在努力与微软在企业协作市场中竞争,迄今为止提供承诺谷歌应用程序的一年免费访问这些工具,以便与其竞争对手的企业协议合同的长度。

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