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Netsuite Grant Rewolutions促进菲律宾非营利组织的工作流程

菲律宾的三个非营利组织 - Hapinoy,Virlanie Foundation和车轮基础 - 正在使用云应用来简化日常运营,使他们能够以精益的IT预算和小型IT团队运营。

对于非营利组织,对外部资金的依赖使捐助者管理成为云应用程序的重要过程。除捐助者管理外,这三个菲律宾非营利组织还成功地为财务管理等关键应用程序成功使用了云应用。

这三个组织收到了NetSuite.org企业公民计划的软件授权,该计划为合格的非营利组织和社会企业提供免费和贴现订阅。

“由于大多数工作都在该领域,因此云软件非常适合非利润,决策者始终不在办公室,参加会议或会议。使用基于云的应用程序可以轻松批准交易和检查项目的财务状况,并具有重要的决策数据,只要有互联网接入,“Hapinoy的业务总监Jalu Go表示。

Hapinoy致力于授权菲律宾4000名微型企业家来管理和发展业务。

它在许多项目中努力争取预算,特别是在内部和捐助者内部和捐助者识别费用和报告。现在,随着NetSuite财务管理软件,费用报告和捐赠云应用,HapInoy拥有统一的系统和实时数据访问,允许管理管理在提供更好的业务决策,同时为捐助者提供准确,每月报告跟踪捐赠,成本预算。

接下来,Hapinoy计划对Usenetsuite Fordata收集和存储。这将有效地消除对社区管理和市场研究活动的额外数据收集软件的需求。

“通过Netsuite,我们能够为决策提供按需见解,”Hapinoy的Go说。“如果我们将与项目继续前进,我们可以看出项目是否从财务角度工作中工作。它允许我们更快,更有效地服务于我们的成分。“

Virlanie Foundation的IT管理员RJ Domingo同意,云应用程序的移动和远程访问对于非营利组织尤为重要。能够每天24小时分享数据 - 无论收件人所在的地方 - 都可以大大提高组织的效率和生产力。

“基于云的系统非常灵活,具有安全的基础设施设计,降低支持和硬件需求。您只需使用移动,平板电脑和计算机即可通过网络浏览器快速访问互联网即可使用任何时间和任何位置。多明大说,不需要需要传统的服务器,对推出数据或软件进行过度的人力和时间。“

Virlanie基金会经营了八个住宅,庇护了200名需要特殊保护的儿童。以前,它使用了一个不同的QuickBooks系统,用于考虑和单独的Excel或用于每个程序的访问电子表格。这导致数据和繁琐的手动流程及时报告挑战,占用一周以生成一个孩子的报告。

如今,Virlanie使用NetSuite管理财务管理和实时报告,并有一个定制的申请,可以在其护理及其赞助商中追踪儿童。它现在可以通过个性化仪表板为其员工提供实时关键绩效指标(KPI),并提供详细信息,以赞助他们捐赠支持的孩子。

“NetSuite的统一系统意味着我们有一个信息来源,为我们提供了我们的财务状况和我们服务的孩子的实时数据,”Virlanie基金会的创始人Dominque Lemay表示。

“因此,我们的捐助者对知道他们的资金在哪里有更多的信心,我们能够更快地为更多的孩子服务。”

车轮基金会通过文化相关的教育侧重于培养土着菲律宾遗产。其项目已达到40个社区的11,000人。

当它缩小其努力时,卡车发现越来越多的挑战来处理庞大的数据和多次交易。

由于它开始使用NetSuite进行金融和捐助者管理,车轮现在从一个位置访问其所有项目和预算,从单个位置获得更高的可见性。到目前为止,它已估计,管理的估计减少50%,因为重复的任务和手动报告已经减少。

“由于易于访问系统,我们可以看到未来计划的可能性,”车轮执行董事Pia Ortiz-Luis说。“员工之间的准备感是我们可以与我们的伴侣土着社区联系到更广泛的受众和工作。在真正的义恩中,Netsuite将我们更接近我们的运营卓越目标。“

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